Import SYDONIA

Cette fonctionnalité permet d'importer des déclarations douanières depuis le système SYDONIA au format CSV ou Excel.

Formats Supportés

Format	Extension	Description
CSV	.csv	Fichier texte séparé par virgules
Excel	.xlsx	Microsoft Excel 2007+
Excel ancien	.xls	Microsoft Excel 97-2003

Colonnes Requises

Les colonnes suivantes sont obligatoires:

Colonne	Type	Exemple
reference	Texte	DEC-2026-00100
hs_code	Texte	8703.23
description	Texte	Toyota Hilux 2023
origin_country	Texte (ISO)	JP
declared_value	Nombre	45000

Colonnes Optionnelles

Colonne	Type	Exemple
importer_tax_id	Texte	GW-IMP-001
declared_weight	Nombre (kg)	2100
quantity	Nombre	1

Processus d'Import

1. Télécharger le Template

1. Cliquez sur le bouton Template
2. Un fichier CSV est téléchargé
3. Ouvrez-le avec Excel ou un éditeur de texte

2. Préparer les Données

reference,importer_tax_id,hs_code,description,origin_country,declared_value,declared_weight,quantity
DEC-2026-00100,GW-IMP-001,8703.23,Toyota Hilux 2023,JP,45000,2100,1
DEC-2026-00101,GW-IMP-002,8517.12,iPhone 15 Pro Max,CN,150,0.2,500

Encodage

Utilisez l'encodage UTF-8 pour supporter les caractères spéciaux.

3. Uploader le Fichier

1. Cliquez sur la zone de dépôt
2. Sélectionnez votre fichier
3. Ou glissez-déposez directement

4. Lancer l'Import

1. Vérifiez le nom du fichier affiché
2. Cliquez sur Importer les déclarations
3. Attendez la fin du traitement

Résultats de l'Import

Après l'import, vous verrez:

Métrique	Description
Total	Nombre de lignes dans le fichier
Importées	Lignes traitées avec succès
Erreurs	Lignes en échec
Haut Risque	Déclarations avec score > 50%
Alertes Créées	Alertes générées automatiquement

Gestion des Erreurs

Tableau des Erreurs

Si des erreurs surviennent:

• Ligne: Numéro de la ligne en erreur
• Erreur: Description du problème

Erreurs Courantes

Erreur	Cause	Solution
Référence manquante	Champ vide	Remplir la référence
Code HS invalide	Format incorrect	Utiliser format XX.XX.XX
Pays inconnu	Code ISO invalide	Utiliser codes ISO 2 lettres
Valeur négative	Nombre < 0	Corriger la valeur
Doublon	Référence existante	Utiliser référence unique

Traitement Automatique

À l'import, le système:

1. Valide chaque ligne
2. Calcule le score de risque
3. Crée les déclarations
4. Génère les alertes si risque > 75%
5. Met à jour les scores importateurs

Limites

Limite	Valeur
Taille max fichier	10 MB
Lignes max par import	10 000
Imports simultanés	1

Bonnes Pratiques

Validation Préalable

Vérifiez votre fichier dans Excel avant l'import.

Petits Lots

Pour les gros volumes, importez par lots de 1000 lignes.

Doublons

Le système rejette les références déjà existantes.

Export depuis SYDONIA

Pour exporter depuis SYDONIA:

1. Connectez-vous à SYDONIA
2. Accédez au module Déclarations
3. Sélectionnez la période
4. Exportez au format CSV
5. Adaptez les colonnes si nécessaire