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Importar SYDONIA

Esta funcionalidade permite importar declarações alfandegárias do sistema SYDONIA nos formatos CSV ou Excel.

Formatos Suportados

FormatoExtensãoDescrição
CSV.csvArquivo de texto separado por vírgulas
Excel.xlsxMicrosoft Excel 2007+
Excel antigo.xlsMicrosoft Excel 97-2003

Colunas Obrigatórias

As seguintes colunas são obrigatórias:

ColunaTipoExemplo
referenceTextoDEC-2026-00100
hs_codeTexto8703.23
descriptionTextoToyota Hilux 2023
origin_countryTexto (ISO)JP
declared_valueNúmero45000

Colunas Opcionais

ColunaTipoExemplo
importer_tax_idTextoGW-IMP-001
declared_weightNúmero (kg)2100
quantityNúmero1

Processo de Importação

1. Baixar o Modelo

  1. Clique no botão Modelo
  2. Um arquivo CSV é baixado
  3. Abra-o com Excel ou um editor de texto

2. Preparar os Dados

csv
reference,importer_tax_id,hs_code,description,origin_country,declared_value,declared_weight,quantity
DEC-2026-00100,GW-IMP-001,8703.23,Toyota Hilux 2023,JP,45000,2100,1
DEC-2026-00101,GW-IMP-002,8517.12,iPhone 15 Pro Max,CN,150,0.2,500

Codificação

Use codificação UTF-8 para suportar caracteres especiais.

3. Fazer Upload do Arquivo

  1. Clique na zona de depósito
  2. Selecione seu arquivo
  3. Ou arraste e solte diretamente

4. Iniciar a Importação

  1. Verifique o nome do arquivo exibido
  2. Clique em Importar declarações
  3. Aguarde o término do processamento

Resultados da Importação

Após a importação, você verá:

MétricaDescrição
TotalNúmero de linhas no arquivo
ImportadasLinhas processadas com sucesso
ErrosLinhas falhadas
Alto RiscoDeclarações com pontuação > 50%
Alertas CriadosAlertas gerados automaticamente

Gerenciamento de Erros

Tabela de Erros

Se erros ocorrerem:

  • Linha: Número da linha com erro
  • Erro: Descrição do problema

Erros Comuns

ErroCausaSolução
Referência ausenteCampo vazioPreencher a referência
Código HS inválidoFormato incorretoUsar formato XX.XX.XX
País desconhecidoCódigo ISO inválidoUsar códigos ISO de 2 letras
Valor negativoNúmero < 0Corrigir o valor
DuplicataReferência existenteUsar referência única

Processamento Automático

Na importação, o sistema:

  1. Valida cada linha
  2. Calcula a pontuação de risco
  3. Cria as declarações
  4. Gera alertas se risco > 75%
  5. Atualiza as pontuações dos importadores

Limites

LimiteValor
Tamanho máximo do arquivo10 MB
Máximo de linhas por importação10.000
Importações simultâneas1

Boas Práticas

Validação Prévia

Verifique seu arquivo no Excel antes de importar.

Pequenos Lotes

Para volumes grandes, importe em lotes de 1.000 linhas.

Duplicatas

O sistema rejeita referências já existentes.

Exportar do SYDONIA

Para exportar do SYDONIA:

  1. Conecte-se ao SYDONIA
  2. Acesse o módulo Declarações
  3. Selecione o período
  4. Exporte no formato CSV
  5. Adapte as colunas se necessário

Ministerio das Financas - Guine-Bissau